Cómo crear un plan de captación de fondos eficaz

Muchas entidades buscan formas diferentes de financiar sus proyectos, pero a menudo se enfrentan al desafío de saber por dónde empezar. Diseñar un plan de captación de fondos es esencial para guiar a una organización sin fines de lucro en su búsqueda de recursos financieros. No solamente permite establecer metas y objetivos, sino que también sirve para hacer un seguimiento del progreso de las acciones realizadas.

En este directo, María Juárez García, Paloma Navas y Alicia Sande de DEBRA, Piel de Mariposa explican cómo crear un plan de captación de fondos eficaz y con una visión trasversal de todas las acciones que puedes llevar a cabo dentro de una entidad social.

Si te perdiste el webinar sobre plan de captación de fondos, aquí te dejamos el vídeo: https://bit.ly/webinar-plan-captacion

Cómo realizar un Plan de Captación de fondos

Para poder llevar a cabo un buen plan de captación de fondos lo primero es establecer los objetivos de forma concreta para saber qué es lo que se pretende conseguir. Con la definición de los objetivos, establecemos las acciones que se van a llevar a cabo por cada uno de los objetivos.

Aunque esa es la parte principal, el documento también tiene que recoger las características propias de la comunicación de cada entidad para que todas las difusiones y acciones estén alineadas; el manual de marca donde se recoge la parte visual (colores, tipografías, logos…) para mantener la coherencia de marca y un diseño unificado; y el plan de acción con la definición de objetivos, mensajes y acciones.

Para una buena organización es fundamental contar con una calendarización de todas las acciones y campañas a lo largo del año.

Cómo realizar una campaña

Para desarrollar una campaña efectiva y estructurarla mejor, tienes que establecer el mensaje principal que quieres lanzar contestando a las 6W:

• Qué: especifica el mensaje y objetivo principal de forma concreta.
• Quién: protagonistas de la campaña que quieres visibilizar y a quién le va a llegar la campaña para establecer el tono y el lenguaje a utilizar.
• Cuándo: planificar las fechas de cada una de las acciones y de las difusiones.
• Cómo: desde cómo lo cuentas y el lenguaje que vayas a utilizar hasta las acciones y herramientas que vas a emplear para lanzar la campaña y para llegar al público de la campaña.
• Dónde: establecer los canales por los que vas a lanzar la campaña (redes sociales, newsletter, eventos offline, medios de comunicación, …). Es importante adaptar el mensaje a cada uno de los canales por los que vas a lanzar la campaña.
• Por qué: argumentar muy bien qué necesidad tienes y por qué les pides su apoyo.

Una buen campaña tiene que tener unos objetivos específicos (poder cuantificar y reducirlo a cantidades más pequeñas ayuda que las personas se animen con esas cantidades), medibles, alcanzables, realistas y con una duración limitada.

Cómo incluir las redes sociales en el plan de captación de fondos

Las redes sociales son un canal fundamental de comunicación ahora mismo. Darse a conocer y conseguir los apoyos a través de este canal es fundamental para cualquier entidad. Para conseguir que las personas que te siguen en redes se involucren más y decidan apoyarte económicamente, es necesario:

1. Ofrecer un contenido de mucha calidad e interesante para que las redes sociales lo difundan más.

• • presentando a las personas, contando el problema que tienen y cómo la entidad resuelve esos problemas
  • importante explicar de una forma clara y concisa la necesidad que tiene la entidad para conseguir apoyos
  • aprovechar cada contenido para la red social que mejor puede funcionar. Por ejemplo, difundiendo las apariciones en prensa en redes más profesionales como Linkedin y/o Twitter.
  • no olvidar realizar publicaciones de agradecimientos y de rendición de cuentas de las diferentes actividades o de la campaña específica.
  • adaptar el contenido a cada red social, tanto de formato como de contenido.

2. Fácil de compartir

3. Contenido corto para que les sea fácil de consumir a las personas

4. Conseguir que la persona que está viendo la publicación se sienta tan involucrada que lo comparta o incluso que cree una recaudación en favor de la entidad.

5. Fijar en el perfil un contenido que cubra cada uno de los objetivos fijados para las redes sociales.

Cómo aprovechar los eventos en el plan de captación de fondos

Los eventos pueden ser una fuente de ingresos interesante, pero es necesario dedicarle esfuerzos y organizarlos bien. La parte positiva es que es una forma de diversificar las fuentes de financiación muy interesante. En el caso de DEBRA, Piel de Mariposa diferencian entre las iniciativas internas y externas.

Recomendaciones para iniciativas externas

• La entidad tenga el control y saber rechazar las actividades que no entran en la visión de la entidad.
• Que haya un documento que refleje la iniciativa y el compromiso de ambas partes.
• Hacer llegar al colaborador el material gráfico y de marca para que sepa cómo difundirlo.
• Explicar el compromiso de difusión por parte de la entidad para que las expectativas sean realistas.

Tipos de iniciativas internas y consejos

• Eventos solidarios: es importante saber específicamente los recursos que se necesitan para organizar el evento para movilizar los apoyos necesarios para llevar a cabo el evento a través de los patrocinadores, donantes y participantes.
• Celebraciones solidarias: ofrecer productos solidarios para que las personas en sus eventos puedas ofrecerlos a los invitados. Si la persona prefiere hacer una donación directa es importante ofrecer algún tipo de material para hacer llegar a los invitados. De esta forma, más personas conocen la causa e incluso se pueden animar a hacer lo mismo en sus eventos solidarios.
• Colaboraciones con empresas:
• Formaciones
• Legados solidarios

Consejos extra

• Hacer una valoración y análisis de cada una de las campañas y acciones para ver qué seguir haciendo porque ha funcionado y qué se puede mejorar para las siguientes.
• Apoyarte en comunicar historias personales que visibilicen tu labor, especialmente para conseguir el apoyo en la difusión de los medios de comunicación. Si tienes una presencia a nivel estatal, ofrecerles una historia local te facilitará que se hagan eco de la campaña y de tu causa.
• También el disponer de una completa gama de recursos que apoyen la difusión, como vídeo y audio por si algún medio se quiere hacer eco.
• Hacer un llamamiento directo a la donación, no sólo por la difusión.
• Es más fácil empezar por una donación directa y a través de una estrategia de contenido y contacto, convertirlos en socios que pedir directamente que se hagan socios.
• Aprovechar a todas sinergias de las personas de la entidad y colaboradores en la campaña de difusión y de captación.
• Mostrar toda la labor de la entidad para visibilidad la necesidad de ayuda.
• Concretar el objetivo y plantearlo como un reto.
• Saber discriminar si el contenido cumple los objetivos y, por lo tanto, se decide difundir o no.
• No olvidar las relaciones personales con los colaboradores y mantener una relación más estrecha y a largo plazo.

Esperamos que el webinar haya sido de interés. También te puede interesar el webinar que realizamos con Little Big Tips sobre Cómo potenciar tu ONG en Tiktok, Inés Martí Fabra, digital marketing manager en Fundación Josep Carreras, sobre Storytelling, el Poder de las historias, el de Céline Beaulaton, Digital Marketing Manager en Teaming, de Cómo gestionar tu comunidad para captar más fondos, y el de Ana Borell de Fundación Pascual Maragall para tener las claves de una presentación para grandes donantes.

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