5 claves de la captación de fondos, caso Teaming

Hoy queremos compartir las 𝟱 𝗰𝗹𝗮𝘃𝗲𝘀 🎯 que han hecho que nuestras campañas de captación funcionen año tras año. Sí, nuestros “secretos” como 𝗲𝗾𝘂𝗶𝗽𝗼 𝗾𝘂𝗲 𝘃𝗶𝘃𝗲 𝗱𝗲 𝗰𝗲𝗿𝗰𝗮 𝗲𝗹 𝗳𝘂𝗻𝗱𝗿𝗮𝗶𝘀𝗶𝗻𝗴.

En Teaming 💚 , 𝘁𝗼𝗱𝗼 𝗲𝘀 𝟭𝟬𝟬% 𝗴𝗿𝗮𝘁𝘂𝗶𝘁𝗼 gracias, en parte, a un grupo muy especial: las personas que suman 1€ extra para que 𝘀𝗶𝗴𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗶𝗺𝗽𝘂𝗹𝘀𝗮𝗻𝗱𝗼 𝗰𝗮𝘂𝘀𝗮𝘀 𝘀𝗼𝗰𝗶𝗮𝗹𝗲𝘀. Para conseguir ese apoyo, llevamos años probando, midiendo y ajustando… y hemos aprendido 𝗾𝘂é 𝗵𝗮𝗰𝗲 𝗾𝘂𝗲 𝘂𝗻𝗮 𝗰𝗮𝗺𝗽𝗮ñ𝗮 𝗿𝗲𝗮𝗹𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗶𝗲𝗿𝘁𝗮.

1. Un mensaje central clave: “Te necesitamos” 💘

Puede parecer obvio, pero no lo es. La gente dona cuando entiende que su aportación es necesaria, marca una diferencia real y es imprescindible.

Nuestro mensaje “te necesitamos” no es un eslogan: es una declaración honesta. Explicamos por qué su ayuda es urgente, qué ocurre si no llega y qué impacto concreto tiene cuando sí llega. La claridad emocional mueve más que cualquier dato aislado.

Después de años probando diferentes mensajes este marcó una gran diferencia en nuestra estrategia de captación.

2. Repetición: la clave para que el mensaje cale de verdad ♾️

La mayoría de las personas no actúa la primera vez que escucha un mensaje. Ni la segunda. A veces ni la tercera. Por eso, repetir no es insistir: es construir memoria.

Repetimos nuestros mensajes clave en distintos formatos, con distintos enfoques y en distintos momentos. No buscamos saturar, sino acompañar.

La repetición estratégica hace que, cuando alguien esté listo para donar, se lo pongamos fácil.

3. Usar todos los canales posibles (sí, todos) 🎯

No sabemos dónde estará la persona adecuada en el momento adecuado. Por eso diversificamos:

• Email marketing mensual y dentro del recorrido del Teamer
• Redes sociales de forma mensual
• Banner en la home y en otras partes de la web
• Flyers
• Roll ups para eventos con QR
• Charlas del sector

Cada canal aporta algo distinto: alcance, credibilidad, cercanía, profundidad. La suma es lo que genera tracción y lo que consigue que cada mes consigamos más y más apoyos.

4. Comunicar en distintos momentos con distintos storytelling

No contamos siempre la misma historia. Adaptamos el relato según:

• el momento del año
• el tipo de audiencia
• el canal

A veces necesitamos historias que emocionen, otras que expliquen, otras que activen, otras que generen comunidad.

Cambiar el storytelling no es cambiar el mensaje: es encontrar la forma más efectiva de conectar con cada persona porque cada uno de nosotros/as tiene motivaciones diferentes.

5. Tener un plan organizado 📅

Un plan claro nos permite que las ideas se realicen y no se queden en simples grandes ideas. Por eso, cada principio de año planificamos todas las acciones que vamos a llevar a cabo a lo largo del año teniendo en cuenta:

• target
• canal de difusión
• storytelling

Un buen plan no es rígido: es una brújula que nos permite adaptarnos sin perder el rumbo. Y el tener este plan en un calendario con fechas marca la diferencia. Al estar planificado, empezamos a trabajar con tiempo para cumplir los plazos y llegar a realizar la difusión. Pero no es estático.

Tip final

Y lo más importante: medimos todo. Analizamos qué historias funcionan mejor, qué canales convierten más, qué mensajes generan más interacción, días y horas de la semana… Con esos datos optimizamos y volvemos a empezar.

También tenemos siempre los ojos y oídos abiertos a cambios en la comunicación, a los trends de redes, nuevos storytellings, canales…

La captación es un proceso vivo, por eso, el fundraising de Teaming 💚 evoluciona.

Y aunque seguimos testeando nuevos formatos, canales y narrativas (porque esto nunca se detiene), sabemos que tú, fundraiser, entiendes perfectamente ese 𝗽𝗿𝗼𝗰𝗲𝘀𝗼 𝗰𝗼𝗻𝘀𝘁𝗮𝗻𝘁𝗲 𝗱𝗲 𝗲𝗻𝘀𝗮𝘆𝗼 𝘆 𝗲𝗿𝗿𝗼𝗿 💪 .

Ojalá estas claves te sirvan para tus próximas campañas. Y si tienes algún tip que te esté funcionando últimamente, ¡𝗰𝗼𝗺𝗽á𝗿𝘁𝗲𝗹𝗼! Nos encantará leerte y aprender contigo.