10 recomendaciones para conseguir más Teamers

En Teaming nos encontramos muchas veces con personas que acaban de crear un grupo en Teaming y no saben cómo seguir. Lo difunden una vez en redes sociales y no consiguen personas que se unan a su gran causa, lo que es frustrante. Y lo entendemos. Por eso, escribimos este post, porque si acabas de crear tu grupo Teaming o llevas un tiempo con el Grupo pero los Teamers no crecen, estos consejos te van a venir muy bien para conseguir que muchas personas se unan a tu Grupo.

1. Primero convence a tus conocidos

¿Por qué? Porque esto es lo mismo que cuando estás buscando un bar y ves alguno vacío. ¿Te inspira confianza? No. Por eso, es muy importante que antes que te lances a comunicar fuera tu Grupo Teaming, hayas conseguido en tu círculo más cercano, 15-20 personas que se hayan unido. Es solo 1€ al mes, seguro que lo consigues. Es muy importante haber alcanzado ese número antes de seguir adelante.

Una de las acciones que mejor funcionan es compartir tu Grupo a tus conocidos por whatsapp. Si les explicas qué quieres conseguir y por qué es tan importante para ti, junto con el enlace directo al Grupo, seguro que lo consigues.

2. Plantea la campaña de difusión

Sabemos lo emocionante que es crear tu Grupo y lo que más ganas tienes es de empezar a difundirlo y conseguir que muchas personas se unan a él, pero antes: PIENSA y ESCRIBE LO QUE PIENSAS. Pensar primero te ayudará a tener más clara la campaña y la estrategia. Si no te paras a pensar y desarrollar esta parte, las acciones no tendrán resultados. Escribir te ayudará a recordar lo que tenías pensado y valorar si lo estás siguiendo o no.

• Dónde vas a difundir: ¿con qué canales cuentas?

Haz un listado de todos los canales de comunicación con los que cuentas (recuerda: escribe). Y plantéate las siguientes preguntas: ¿qué redes sociales tienes?, ¿tienes una base de datos a la que envías información periódica? ¿formas parte de alguna federación o agrupación que te pueda impulsar? ¿cuentas con el apoyo de alguna persona con muchos seguidores en redes sociales que te pueda ayudar a difundir? ¿tienes un patronato implicado en la difusión?

• ¿A quién vas a dirigir la campaña?

Probablemente al realizar el punto anterior, tendrás casi todas las respuestas: ¿a tus seguidores en redes? ¿a tus voluntarios? ¿a las personas que tienes en tu base de datos pero que todavía no has conseguido ni 1€? ¿a los empleados únicamente, a empleados y colaboradores, a clientes? Recuerda, primero empieza por los que ya te conocen y, poco a poco, empieza a ampliar el círculo.

• ¿Cuándo vas a lanzar la campaña?

Es importante que pienses (y escribas 😆) un pequeño calendario de comunicaciones, no solo en redes sociales. ¿Cuándo vas a hacer el lanzamiento? ¿Con qué periodicidad vas a comunicar el Grupo Teaming en los canales elegidos? Créenos, tener un calendario que “te obligue” a comunicar llegado el día, hará que tu Grupo no pare de crecer.

¿Ya ha llegado la hora de empezar a lanzar mensajes? No, todavía queda pensar en la campaña. Pienso, luego escribo.

3. ¿Qué explicar?

No te preocupes, ahora vamos a ser nosotros los que te contemos y te demos los trucos infalibles para conseguir incrementar el número de Teamers poco a poco. 

Tanbiliza la ayuda. Sé concreto sobre el motivo de por qué estás pidiéndole unirse a tu Grupo y sobre en qué vas a emplear la ayuda. ¿Qué quieres conseguir con tu causa? Por ejemplo: una beca de investigación, comprar comida para una familia del barrio que pasa necesidad, pagar la educación para 100 niños en Senegal… Nadie mejor que tú conoce lo que haces. Cuéntalo. Es muy importante que completes la parte de información del “Destino de tus fondos” (aquí te mostramos cómo hacerlo).

Solo 1€/mes. Pensarás que todo el mundo conoce las microdonaciones y que no es necesario explicar que es solo un euro al mes, pero lo es y es clave mencionarlo en tus comunicaciones. No dejes de repetirlo: solo 1 € al mes y que no tiene comisiones, fundamental.

Hablar sobre Teaming. Al principio, si las personas no nos conocen, no se acaban de creer que es solo un euro al mes y que el importe es íntegro para vosotros, por eso, te puede ayudar explicar qué es Teaming y que llevamos tiempo online: hace ya más de 10 años y ya hemos recaudado en total más de 35 millones de euros. Dar estos datos puede ayudarte a generar confianza. Pero solo cuéntalo en las ocasiones en que consideres que es relevante hacerlo. Y siempre puedes darle nuestra página web para que nos conozcan: ¿Qué es Teaming?

Comparaciones numéricas. Hacerse una idea de cómo se traduce el euro en ayuda es importante para convencer, así que tradúcelo. Te puede ayudar utilizar frases del estilo “con 100 Teamers podemos dar una beca de comedor escolar a un niñ@” o “con 20€ al mes podemos escolarizar a un niñ@ en Senegal, así que necesitas 20 Teamers que apadrinen a uno de los 70 niñ@s del orfanato”.

Imágenes, vídeos: las imágenes y los vídeos atraen y convencen mucho más a los posibles Teamers porque aportan confianza en la realidad de la causa. Más vale una imagen que mil palabras.

Historias. Al final, de lo que se trata es de explicar una historia que les permita entender qué hacéis y en qué se traduce la ayuda. Siempre que te sea posible, cuenta una historia sobre alguno de los beneficiados de la acción que estáis realizando. Las personas conectamos con las historias, no con los datos. Y seguro que tienes una gran historia que contar.

4. El call-to-action

Es importante que en todas las comunicaciones en las que mencionas tu Grupo Teaming, incluyas el link. Si esa persona está dispuesta a colaborar y darte 1€ al mes, pónselo fácil. Incluye siempre el link, pero si además quieres bordarlo, en la parte final de tus comunicaciones, incluye todas las acciones que puede hacer para ayudarte, con todos los links. Si quiere hacerse donante, si quiere hacerse voluntario, si quiere donar material para tu entidad… lo que sea. Díselo y pónselo fácil ofreciéndoles los diferentes links. No temas en incluir esta parte en todas tus comunicaciones. En Instagram, aprovecha el enlace en la biografía, pero también la posibilidad de añadir un botón directo en las stories.

5. Integra Teaming en tu entidad

Nos referimos a que lo difundas de todas las formas posibles, porque recuerda es solo 1€ al mes y es difícil que te digan que no. Además, es una buena forma de empezar la colaboración y poco a poco ir convenciéndole que incremente su vinculación. ¿Dónde tienes que ponerlo?

• Inclúyelo en tu web. Te recomendamos que indiques que tienes un Grupo Teaming en tu web y/o en tu blog. La idea es incluir un banner/imagen permanente en la sección de cómo colaborar. Además, desde tu Grupo puedes hacerlo para que solo tengas que copiar y pegar. ¿Por qué? Por un lado, sabrán de esta manera que el Teaming es “oficial” y que os pertenece. Por otro, veréis que iréis recibiendo un goteo de nuevos Teamers gracias a este pequeño detalle.

• Tenlo presente en tus redes. En tus redes sociales también es importante. Si no tienes otra forma de captación de fondos, puedes incluir el link directo a tu grupo Teaming en la biografía de Instagram o Tiktok. Si dispones de más opciones, te recomendamos que utilices sistemas para compartir diferentes enlaces como Linktr.ee o Metricool, y añadas un link a tu Grupo Teaming siempre visible.

• Inclúyelo en el pie del correo. ¿Cuántos emails envías al día? ¿Y si piensas en todos tus empleados? Increíble el número de oportunidades para que una persona se una al Grupo y tu Grupo siga creciendo.

• Conviértelo en estratégico. En general, lo que te recomendamos es que lo tengas presente como una forma de colaborar en tu entidad y lo tengas presente cuando realices tu plan de captación de fondos anual o mensual. No quiere decir que lo sea tu principal fuente de captación, pero sí que la tengas integrada e interiorizada. Cualquier actividad u oportunidad es buena para conseguir nuevos Teamers. Recuerda, este post es para ello.

6. Publicación periódica

El primer esfuerzo es el mayor. Crear la primera campaña y alcanzar los primeros 100 Teamers es lo más difícil. Después el esfuerzo es mucho menor, pero es vital para el éxito de la campaña en Teaming el mantener la ilusión y la constancia. Te recomendamos que te fijes una periodicidad para repetir la acción que mejor te esté funcionando – recomendamos mensualmente- , además de otra para realizar acciones especiales. Por ejemplo: una vez al mes publicar en redes sociales y una vez semestralmente enviar una newsletter exclusiva para recordar que tienes un Grupo Teaming donde pueden ayudar a tu causa por solo 1€ al mes. Puedes tener la sensación que es muy repetitivo, pero piensa que hay personas que te acaban de conocer y todavía se están convenciendo. Empezar por una microdonación, puede ser el primer paso para conseguir un futuro donante.

7. Explica qué estáis consiguiendo

Una de las cosas más importantes que puedes hacer, es explicar mensualmente cómo va el proyecto dentro de tu Grupo Teaming en el apartado “Actualizaciones”. Sentir que la aportación está siendo de ayuda real – tangibilizar ese euro-, os ayudará a obtener mayor vínculo con los Teamers y animará a los potenciales a acabar de decidirse.
Para ello, te recomendamos que maximices el material que tengas: es decir, si elaboras un contenido
para difundirlo en uno de tus canales, aprovéchalo para los otros. Por ejemplo, si ya habéis publicado algo en vuestro blog, aprovéchalo para redes sociales y para Teaming. Recuerda que los vídeos e imágenes tienen mucho impacto y es recomendable utilizarlos para acompañar tus publicaciones. ¿Qué mejor forma de convencer a alguien que te ayude si puede ver esa ayuda?

Además, piensa que Teaming es una comunidad donde todos queremos aportar nuestro granito de arena. Hacerles sentir lo valuosos que son, es muy importante.

8. Pide ayuda a tus Teamers

Piensa que los círculos conocidos son limitados, por lo que es necesario la implicación de nuestros seguidores y Teamers para que te ayuden a difundir la campaña. Seguir la recomendación de añadir una actualización al mes, es básico para conseguir el vínculo necesario para que tus Teamers se conviertan en embajadores de tu causa. Por otro lado, pónselo fácil: crea un contenido que sea fácil para ellos difundir y facilítales ideas de dónde compartirlo.

9. Pide ayuda a perfiles en redes con muchos seguidores

Que alguien con muchos seguidores en redes (no es necesario que sea alguien muy famoso pero sí
muy seguido) comparta tu causa, te dará un buen impulso. Es muy importante que cuando esta persona comparta tu Grupo Teaming, tenga en cuenta la importancia de incluir el link en la comunicación y es imprescindible que tú ya hayas conseguido los primeros 50 Teamers. Será mucho más fácil convencerlos a que os ayuden a difundir.

10. Mantén la ILUSIÓN y la constancia

Ya los mencionábamos antes, ser repetitivo y constante es muy importante en la recaudación de fondos. Es una carrera a largo plazo y eso hace que te expongas personalmente y, en cierta manera, tus sentimientos. No te rindas, aunque las cosas no sean fáciles, aunque pensabas que todo iba a ser más rápido, … lo importante es ir avanzando. Valora cada incremento.

Trucos finales

• Prueba y error. No te preocupes si no sale a la primera. La campaña no tiene fecha fin, por lo tanto, si algo no funciona, no te desanimes: prueba y analiza cuál es tu mejor canal, tus mejores acciones… Además, lo que ha funcionado a los demás puede funcionarte a ti o no, por lo que no dejes de probar algo. Tienes todas las oportunidades que quieras para que esto salga bien.
  • Céntrate en lo positivo. Durante la campaña recibirás inputs de todo tipo. Los negativos sobre todo vendrán al principio, que serán los que más te pesarán porque es tu momento de máxima ilusión. Aquellas personas que no quieren poner la cuenta o tarjeta en internet, coméntales que no se preocupen, que te ayuden de la forma que sea: el miedo es algo que no se puede debatir y ya vendrán cuando ellos mismos cuando se sientan seguros. Céntrate en lo positivo, de lo que estás consiguiendo y en todas las personas que sí te ayudan.

Si después de todas estas ideas, te quedan dudas o te han surgido nuevas, si has probado algo y no te funciona, si has probado algo y sí funciona, dejanos un comentario compartiendo tu experiencia. Estamos aquí para eso. Ánimo.