Cómo organizar un evento solidario

Organizar un evento solidario suele ser una de las herramientas favoritas de las ONGs para recaudar fondos, pero muchas veces se comete el error de diseñarlos como acciones puntuales bajo un modelo de “supervivencia” o caridad. En nuestro último webinar de la Teaming Academy, contamos con Malena Martínez, especialista en sostenibilidad y captación de fondos, quien nos explicó cómo dar un giro a esta visión y convertir los eventos en activos estratégicos. ✨

Aquí te resumimos las claves principales para que tu próximo evento no sea solo un éxito de un día, sino el inicio de una relación a largo plazo.

1. Gestiona tu ONG como una empresa (con corazón)

Una de las premisas más potentes de Malena es que la profesionalización no depende del tamaño de la organización. Para atraer grandes alianzas, es vital operar con excelencia:

• Identificar las fortalezas: cada entidad tiene unas características diferentes, identificarlas para aprovecharlas al máximo es clave para que los eventos solidarios sean más que una actividad aislada.
• Análisis de datos: Utiliza datos de incidencia geográfica para decidir dónde expandirte o qué subvenciones solicitar.
• Transparencia radical: Realizar auditorías de cuentas (incluso si no estás obligado) genera una confianza inigualable ante los donantes.
• Gestión profesional: Las ONGs no deben ser “un chiringuito de amigos”; requieren una dirección estratégica que rinda cuentas y publique resultados con una gran transparencia para generar confianza.

2. El evento es el inicio, nunca el final

Muchos equipos terminan exhaustos tras un evento y ahí acaba la relación con el donante. Malena propone el efecto Teaming: transformar la emoción del momento en un ingreso recurrente.

• Aprovecha la “vibración” del evento para invitar a los asistentes a unirse a tu grupo de Teaming por solo 1€ al mes.
• Un evento es la herramienta perfecta para crear comunidad y confianza, permitiendo que la donación puntual se convierta en una estructura de ingresos sostenible.

3. De patrocinios tradicionales a alianzas de impacto

Si buscas apoyo de empresas, olvida el discurso de “pedir dinero” a cambio de un logo.

• Cocrea impacto: Las marcas actuales buscan participar en narrativas con propósito que movilicen a su comunidad no sólo financiar un evento.
• Valor compartido: Pasa de la transacción puntual a una alianza estratégica donde el programa conjunto beneficie tanto a la misión de la ONG como a la estrategia de negocio de la empresa.

4. Casos de éxito: Aprender de la práctica

A continuación, se detalla la información sobre los casos de éxito mencionados en el directo, profundizando en las estrategias y claves que permitieron transformar estos eventos en activos de sostenibilidad para las organizaciones.

Run Like a Hero (Asociación Síndrome de Phelan-McDermid)

Una carrera digital en plena pandemia.

• La Clave del Éxito: Pensamiento “out of the box” y creación de un producto digital escalable con recursos mínimos (una inversión web de menos de 2.000 €) aprovechando las sinergias de las diferentes asociaciones en los diferentes países.
• Sinergia Internacional: El 50% de la inscripción se quedaba en el país de origen y el otro 50% volvía a la sede en España, permitiendo captar fondos y mantener visibilidad.
• Resultados: 3.500 inscripciones en 19 países y más de 30.000 € recaudados. Hoy es un producto recurrente con torneos de golf, pádel y fútbol.

Rotary Polio Race (Rotary International)

• La Clave del Éxito: Pasar del patrocinio transaccional a la cocreación de impacto.
• Estrategia de Marca: Un canal único para la carrera fortaleció la marca de las empresas y movilizó a su comunidad, generando impacto real y medible.

Age in Spain

• La Clave del Éxito: Análisis de datos de incidencia geográfica para abrir delegaciones donde realmente estaba su base social.
• Desbloqueo de Fondos: La descentralización permitió acceder a subvenciones locales y regionales, además de monetizar servicios mediante una cuota social baja.

Fundación Tara for Women

• La Clave del Éxito: Construcción de un ecosistema de apoyo donde el propósito se conecta con la acción. El valor principal no es solo económico, sino el programa de mentorías.
• Gestión y Transparencia: Implementación de sistemas de seguimiento y trazabilidad. Ejemplo: apoyo a 16 mujeres emprendedoras en la España rural.
• Reporting y Testimonios: Uso de testimonios directos para demostrar impacto real y mantener la confianza de los fondos.

Consejos prácticos para tu organización

• No tengas miedo: Arremángate y pregunta. La sociedad suele ser generosa si la causa está bien contada.
• Muestra la realidad: Enseña el día a día de tus beneficiarios: terapias, dificultades, logros. Eso es lo que emociona y convence.
• Evalúa la rentabilidad: Si un evento no es escalable o consume demasiada energía, quizá no compense el desgaste del equipo.

¿Quieres ver el webinar completo? Puedes acceder a la grabación y profundizar en todos estos conceptos para profesionalizar tu fundraising y crear eventos que realmente impulsen tu causa. 💡Ver el directo

Esperamos que el post te haya sido muy interesante y hayas aprendido cómo organizar eventos solidarios para tu entidad. Si no quieres perderte ninguno de nuestros webinars gratuitos, suscríbete a nuestro canal de Eventbrite para recibir las alertas de los próximos webinars que vamos a realizar aquí.

Y si quieres aprender más sobre cómo gestionar a los medios de comunicación y que se conviertan en un aliado, tenemos otro post sobre  Medios de Comunicación.